OFFICE MANAGER – BARSELSVIKARIAT – PARIS 8E, FRANKRIG

Vil du være med til at sikre den daglige drift af et unikt dansk kulturhus i Paris? Danmarkshuset (Maison du Danemark) i Paris er et dansk kultur- og erhvervshus, som siden 1955 har været et udstillingsvindue for dansk design, kultur og innovation. Hvert år danner huset ramme on en lang række kulturarrangementer, erhvervsaktiviteter og udlejninger, der styrker kendskabet til den danske savoir-faire. Vi søger en Office Manager til et barselsvikariat på 6 måneder med forventet opstart i begyndelsen af december 2026 og ansættelse frem til begyndelsen af juni 2027. Om stillingen Som Office Manager får du en central rolle i den daglige drift af Danmarkshuset. Du bliver en vigtig sparringspartner for ledelsen og får ansvar for både administrative opgaver, personaleadministration, koordinering af husets drift og planlægning af arrangementer. Stillingen er alsidig og passer til dig, der trives med ansvar, struktur og mange forskellige kontaktflader. Dine arbejdsopgaver Ledelsesstøtte • Korrekturlæsning af præsentationer og rapporter • Udarbejdelse af referater på dansk og fransk • Udarbejdelse af interne notater og kommunikationsmateriale • Opfølgning på administrative sager • Planlægning af rejser for ledelsen og eksterne samarbejdspartnere • Kalenderstyring og koordinering af møder HR og personaleadministration • Udarbejdelse og opslag af stillingsannoncer • Udarbejdelse af ansættelseskontrakter ud fra eksisterende skabeloner • Onboarding af nye medarbejdere • Administration af sundhedsforsikring og koordinering af helbredsundersøgelser Kontordrift i samarbejde med vores Tilsynsførende • Indkøb af kontorartikler • Opsætning og nedtagning af flag • Håndtering og fordeling af post • Koordinering med bygningens leverandører (elevatorer, ventilation, brandsikkerhed m.m.) • Kontaktperson for husets lejere Arrangementer • Praktisk forberedelse af bestyrelsesmøder • Koordinering med internationale samarbejdspartnere i forbindelse events • Udarbejdelse af bemandingsplaner til Danmarkshusets arrangementer • Koordinering af ophold i legatboligen Vi søger dig, der • Taler og skriver flydende dansk og fransk • Har et godt niveau i engelsk • Arbejder struktureret og tager ansvar • Har stærke samarbejds- og kommunikationsevner • Trives i en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver • Er fleksibel, serviceminded og løsningsorienteret Ansættelsesvilkår • Barselsvikariat på fuld tid (CDD) • Ansættelse fra begyndelsen af december 2026 til begyndelsen af juni 2027 • Løn: 40.000-43.000 € brutto årligt afhængigt af erfaring Vi tilbyder • En arbejdsplads med en helt særlig beliggenhed på Champs-Elysées • Sundhedsforsikring betalt 100 % • Tilskud til transport (50 % Navigo eller forfait des mobilités durables) • Måltidskuponer til en værdi af 10 € pr.