Sekretær til Blære Friskole og Børnehus

Blære Friskole og Børnehus søger en sekretær, der har lyst til at være hjertet i vores administration – og gerne det første smilende menneske, folk møder, når de træder ind ad døren eller ringer til os. Du behøver ikke jonglere med ildkugler, men det hjælper, hvis du kan holde styr på syv ting ad gangen uden at tabe pusten. Hvem er vi? Blære Friskole og Børnehus er en friskole med tilhørende vuggestue og børnehave, beliggende i det vesthimmerlandske lokalsamfund; Blære. Vi kender hinanden og hilser på tværs af årgange. Her bakker forældre og lokalsamfund aktivt op om stedets liv – både i hverdagen og når vi løfter i flok. Stillingen er gennemsnitligt 30 timer om ugen fordelt på ugens 5 dage. Ferie ligger som udgangspunkt i skolens ferier. Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være Lønadministration: nye medarbejdere, ansættelseskontrakter, skattekort, fravær, lønkørsel og afstemning Bogholderi: banklister, bogføring, bilag, afstemning af bank og bogføring, debitorstyring og elev-/børnebetalinger Fakturering: betaling og udstedelse af fakturaer Tilskud og rapportering til kommune og myndigheder, herunder ind-/udmeldelser, indberetninger og statistik Daglig administration og henvendelser: telefon, mail, forældre- og medarbejderkontakt Indkøb til administration og drift Platforme og systemer: oprettelse og opdatering i skolens it-systemer (fx ElevIntra, ForældreIntra, PersonaleIntra) Sekretariatsbistand for bestyrelsen samt hjælp til budget og budgetopfølgning Vi søger dig, der Har et smil, man kan høre i telefonen – også når det er mandag og kopimaskinen driller Møder opgaver, store som små, med et "det fikser vi" Har teknisk snilde og hopper gerne ud i et nyt system, uden at få koldsved i panden Har erfaring med bogholderi, løn eller anden administrativ økonomistyring Kan navigere fortroligt og diskret med følsomme oplysninger om børn, forældre og medarbejdere Trives med at være der, hvor livet på skolen udspiller sig Vi tilbyder At du bliver en del af et fællesskab som er mere end bare bare en skole og et børnehus. En skole og et børnehus med stærk forældreopbakning Engagerede og kompetente kolleger samt en aktiv og samarbejdende bestyrelse og ledelse Et lokalsamfund, der vil sin skole og sit børnehus En hverdag med både faglig tyngde og plads til humor Alt sammen i et lille og overskueligt miljø, hvor stærke relationer og imponerende fællesskaber skabes hver dag. Nysgerrig på at se og fornemme stedet? Har stillingen din interesse, må du meget gerne ringe til skoleleder Sara Græsborg på 29872018 – så finder vi en tid, hvor du kan kigge forbi, drikke en kop kaffe og selv mærke stemningen hos os i Blære. Ansøgning Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Ansøgning og relevante bilag sendes til skoleleder@blaerefriskole.dk senest d. 16.august 2026. Har du spørgsmål, er du ligeledes velkommen til at kontakte skoleleder Sara Græsborg på oplysningerne ovenfor . Vi glæder os til at høre fra