Administrativ medarbejder til Arbejdsmarkeds- og Ungecenter – med fokus på borgerkontakt og økonomiopgaver

Vil du arbejde i Hovedindgangen i et moderne Arbejdsmarked- og Ungecenter, hvor struktur, samarbejde, digitalisering, borgerkontakt og administrative kerneopgaver går hånd i hånd? Hos os møder borgerne en digital indgang, hvor de selv scanner sig ind eller får hjælp via vores robot, Roberta. Det betyder, at din rolle som administrativ medarbejder stiller krav til både overblik, service og fordybelse. Vi søger derfor en kollega, der trives med at skifte mellem aktiv borgerbetjening og koncentrerede administrative opgaver – og som har lyst til at være en del af en arbejdsplads i udvikling. Om jobbet Som administrativ medarbejder bliver du en central del af den daglige drift i vores Hovedindgang. Dine opgaver vil bl.a. være: Borgernes primære kontakt foregår digitalt, men din opgave bliver at: Betjene borgere i hovedindgangen, der ikke benytter scanner eller robot Understøtte en tryg og smidig borgeroplevelse – også i de situationer, hvor behovet ikke kan løses digitalt Varetage telefonisk borgerbetjening med fokus på et højt serviceniveau Sikre den daglige administrative drift samt håndtere løbende ad hoc-opgaver Journalisering af post Udarbejdelse og behandling af aktindsigter Bogføring og betaling af regninger Diverse økonomiske opgaver Du vil få en central rolle i varetagelsen af de administrative kerneopgaver, som kræver overblik og høj grad af præcision. Vi deles om opgaverne, nogle er individuelt fordelt og andre fordeler vi dagligt. Du skal kunne navigere i en hverdag i et storrumskontor, hvor tempoet i borgerbetjeningen kan variere, og hvor du løbende vil blive afbrudt af telefoniske henvendelser og borgere. Det er derfor afgørende, at du hurtigt kan genoptage dine opgaver og bevare kvaliteten i det administrative arbejde. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer. Hvem er du Vi søger en profil, der kan balancere service, struktur og selvstændighed. Vi lægger vægt på, at du: Har en administrativ uddannelse (fx kontorassistent eller tilsvarende) Har erfaring med økonomiske opgaver – gerne regningsbetaling, OPUS, KY og SKS Trives med både telefonisk og fysisk borgerkontakt Kan skifte mellem travl borgerbetjening og koncentreret opgaveløsning Arbejder struktureret og sikrer kvalitet i dine opgaver Er digitalt stærk og har let ved at lære nye systemer Kommunikerer klart og professionelt – både mundtligt og skriftligt Bidrager aktivt til samarbejde og et godt arbejdsmiljø Om afdelingen Du bliver en del af Ydelse og Administration, hvor vi er 21 kollegaer og en afdelingsleder. I det administrative team arbejder vi tæt sammen om at sikre høj kvalitet i både borgerbetjening og administrative processer. Vi har en hverdag præget af samarbejde, faglig sparring og fælles ansvar. Vi er et lille team, som arbejder tæt sammen. Vi har fokus på: Ensartet sagsbehandling God borgeroplevelse Tæt samarbejde på tværs i Arbejdsmarkeds- og Ungecenteret Vi tilbyder Hos os bliver du en del af en arbejdsplads i udvikling, hvor administrative opgaver spiller en central rolle i Arbejdsmarkeds- og Ungecentrets samlede opgaveløsning. Vi tilbyder blandt andet: En arbejdsplads med fokus på den gode dialog – både internt og eksternt Et stærkt kollegialt fællesskab, hvor vi løfter opgaverne sammen En hverdag, hvor nye opgaver kan opstå med kort varsel Kaffe-, te- og frugtordning En aktiv og dynamisk personaleklub Fleksibel fredag Der afholdes ansættelsessamtaler den 15. september 2026. Der kan blive indhentet børne- og/eller straffeattester i forbindelse med ansættelsen. Det er en del af Ringsted Kommunes ansættelsespolitik at fremme ligelig kønsfordeling og etnisk ligestilling. Vi opfordrer både personer med dansk og anden etnisk baggrund til at søge den opslåede stilling. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.