Receptionist og serviceassistent - Fuldtid

Receptionist og serviceassistent - Fuldtid Ansøgningsfrist : Snarest muligt Tiltrædelsesdato : Start hurtigst muligt Department : Q-Park Operations Denmark A/S Work hours : --> Kategori : Stillingstype : Administration , , Arbejdssted : Region Hovedstaden Workplace : Reference : Custom text 1 : Custom text 2 : Custom text 3 : Custom list 1 : Custom list 2 : Custom list 3 : Attachments : : : : : : : : : : --> Tips til din ansøgning --> --> Kan du lide at skabe orden, tage ansvar og yde god service over for dine kollegaer? Så er du måske vores nye kollega på hovedkontoret i Søborg. Vi søger en alsidig receptionist og serviceassistent, som trives med at bevare det forkromede overblik i en hverdag med mange forskelligartede opgaver. Som receptionist og serviceassistent hos os, skal du være frisk på selvstændigt at: Bemande receptionen og telefonomstilling Pakke og sende uniformsdele til vores medarbejdere i hele landet Have ansvar for lagerstyringen på uniformslageret med løbende optælling og oprydning Holde orden på vores kontor og køkkener herunder tømme og fylde opvaskemaskiner, kaffemaskiner m.m. Bestille kontorartikler, kaffe, mælk m.m. rettidigt, så vi ikke løber tør Stå for generel oprydning på hele kontoret, så det fremstår præsentabelt for medarbejdere og gæster Udføre lettere rengøring og løbende koordinering med det rengøringsfirma, vi samarbejder med Stå for mødeopdækning- og afrydning inkl. bestilling af forplejning Håndtere post, breve og pakker samt lettere mail- og brevskrivning Løse praktiske og administrative ad hoc-opgaver som f.eks. udskiftning af elpærer Foretage indkøb og pante flasker Lejlighedsvis vil du også skulle: Booke hoteller og transport i ind- og udland til ledere og medarbejdere Planlægge julefrokost, fredagsbar og lign. i samarbejde med festudvalget Bestille håndværkere hvis der skal repareres noget, ændres noget, males eller lign. Afhjælpe i øvrige afdelinger ved behov Navigere det uforudsigelige med overblik og gåpåmod Dine kvalifikationer Du er god til at strukturere dit arbejde effektivt og kan lide at have travlt. Dette indebærer evnen til hver dag at lave prioriteringer i dine mange arbejdsopgaver, så du overholder deadlines og f.eks. sender uniformer ud til nye medarbejdere, så de modtager dem inden deres første arbejdsdag. Yderligere er det er et krav, at du kan tale og skrive dansk og engelsk. Det ligger naturligt til dig at være serviceminded og initiativrig, når du skal håndtere udfordringer og finde gode løsninger. Selvom mange af dine opgaver er af praktisk karakter, skal du have en præsentabel fremtoning og påklædning, idet du sidder i receptionen en del af arbejdsdagen og tager imod gæster. Du kan se dig selv i en balanceret stilling, hvor du både tager ansvar for de praktiske og de administrative opgaver. Vi arbejder i en røgfri bygning, så en ikke-ryger vil blive foretrukket. Vi tilbyder Stillingen er på 37 timer ugentligt og placeret fra mandag til torsdag 8:00 -16:00 og fredag 8:00 - 15:30 inkl. selvbetalt frokostpause. En fredag om måneden vil du skulle møde kl. 7:00 for at gøre klar til kontorets fællesmorgenmad. Derudover vil du få: En stilling med rig mulighed for personlig udvikling, hvor du har fingeren på pulsen i hele virksomheden En rolle med stort ansvar, hvor du er med til at præge, hvordan dine opgaver løses Fast månedsløn samt pensionsordning og sundhedsforsikring efter 3 måneders prøvetid En fremragende arbejdsplads, hvor vi har det sjovt med hinanden også i travle perioder Mulighed for sociale arrangementer som fredagsbarer, firmaaktiviteter som klatring eller bowling, julefrokost og årsmøde Rabatordning gennem Visma LogBuy samt rabat på parkering Interesseret? Klik på "Søg stillingen" øverst i annoncen, udfyld spørgeskemaet og vedhæft din motiverede ansøgning samt CV. Vi indkalder løbende til samtaler, og annoncen tages ned, så snart vi har indgået aftale med den helt rigtige kandidat. Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte Harvinder Kumar på telefon 3016 8125 i tidsrummet mandag-fredag kl. 9:00-14:00.