Serviceminded Receptionist og "Blæksprutte" søges i Løsning

Din primære opgave bliver den daglige drift af vores frontdesk, hvor du fungerer som den ultimative vært/værtinde for både kunder, besøgende, samarbejdspartnere og dine kollegaer. I de første 3 måneder bliver din vigtigste opgave at etablere og videreudvikle de faste daglige rutiner, skabe struktur i receptionen og hurtigt blive en naturlig og uundværlig "fikser" for hele huset. Praktisk information: Arbejdssted: Løsning Opstart: Hurtigst muligt Ansættelse: Fastansættelse, fuldtid Ansøgning: Send dit CV og ansøgning til vejle-u@jobteam.dk. Har du spørgsmål, kan du ringe på 55667344 Arbejdsopgaver Dine opgaver er primært lavpraktiske, og stjernen i din arbejdsdag er den gode service, gæstemodtagelsen og den praktiske kontordrift. Du vil få en udpræget "fikser-rolle", hvor du er omdrejningspunktet, der løser de udfordringer, der opstår i løbet af dagen. Der er i høj grad tale om en klassisk "blæksprutte"-stilling. Dine ansvarsområder inkluderer: Frontdesk og telefon: Du er virksomhedens ansigt udadtil. Du tager varmt imod kunder, gæster og samarbejdspartnere, og du passer telefonen, så vores kunder aldrig ringer forgæves Mødeforplejning: Klargøring af mødelokaler, afrydning og sørge for forplejning til møder i huset. Daglig drift og indkøb: Bestille forbrugsvarer, kontorartikler og gaver, samt generelt sikre at receptionen og kontoret altid fremstår skarpt, ryddeligt og indbydende Kollega-support og mærkedage: Du understøtter og hjælper dine kollegaer i hverdagen. Derudover sørger du for, at der altid er fuldstændig styr på alt det praktiske omkring jubilæer, fejring af fødselsdage og modtagelse af nye kollegaer Sociale Medier: Har du erfaring med SoMe i en arbejdsmæssig kontekst, vil der være mulighed for at byde ind med opgaver her (dette er en fordel, men intet krav) Faglige Kvalifikationer Du har gerne erfaring fra en lignende lavpraktisk og udadvendt rolle (f.eks. som receptionist eller piccoline/piccolo), hvor du er vant til at få en arbejdsplads til at fungere Du taler og skriver flydende dansk og begår dig fornuftigt på engelsk Du har grundlæggende IT-forståelse til de daglige opgaver Det er et stort plus, hvis du har praktisk erfaring med at drive eller assistere med Sociale Medier for en virksomhed Personlige kvalifikationer Eminent vært/værtinde: Du er enormt serviceorienteret, udadvendt og brænder for at give gæster, kunder og kollegaer en god oplevelse – både fysisk og i telefonen Fikser-genet: Du er selvkørende, ser af dig selv hvad der skal gøres (om kaffemaskinen skal fyldes, eller der mangler toiletpapir), og tager initiativet til at få det løst Struktureret og overblik: Du har et naturligt overblik, selv når telefonen ringer, mens der står gæster i receptionen, der skal bydes velkommen Hjælpsom natur: Du trives i en rolle, hvor din primære succes måles på, hvor godt du understøtter resten af huset Særlige forhold Kontoret og miljøet: Miljøet er uformelt og præget af korte beslutningsveje. Vi hjælper hinanden på tværs, og vi vægter trivsel og det gode kollegaskab højt. Arbejdstid og tilstedeværelse: Arbejdstiden er 37 timer om ugen. Da rollen i bund og grund er bygget op omkring receptionen og det fysiske værtskab, forventes det, at du er til stede på kontoret i Løsning i din arbejdstid. Ansøgningsprocessen Lyder stillingen som det helt rette match for dig? Send dit CV og din ansøgning til: vejle-u@jobteam.dk. Har du spørgsmål til stillingen eller rekrutteringsprocessen, er du meget velkommen til at ringe til os på telefon: 55667344. Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt.