Administrativ medarbejder

Er du en robust og struktureret administrativ medarbejder, der trives med ansvar, samarbejde og en bred opgaveportefølje? Kan du skabe overblik og sikre en stabil understøttelse – også når hverdagen er omskiftelig, og opgaverne er mange? Så er det måske dig, vi søger. Vi søger en administrativ medarbejder til en fast stilling på 37 timer om ugen i Staben i Børne- og Arbejdsmarkedsforvaltningen. Du bliver en vigtig del af den daglige administrative understøttelse og får en bred kontaktflade på tværs af fagområder, ledelse og kollegaer. Stillingen kræver, at du kan arbejde selvstændigt, bevare overblikket og følge opgaverne sikkert til dørs. Vi lægger vægt på, at du er robust og stabil i din opgaveløsning. Du skal kunne håndtere en hverdag med skiftende prioriteringer, korte deadlines og mange forskellige henvendelser, uden at det går ud over kvalitet, samarbejde eller service. Samtidig skal du have blik for helheden og være med til at sikre kontinuitet og en stabil administrativ drift. Dine opgaver vil blandt andet være: At være administrativ nøgleperson for sundhedsplejen og misbrugsområdet. At være superbruger i SBSYS og understøtte kollegaer i brugen af systemet. Bogføring og kontering af fakturaer. Håndtering og koordinering af aktindsigtsanmodninger. Enkelte opgaver inden for HR og personaleadministration. Back-up på administrationen af specialkørsel. Back-up på administrative opgaver i forbindelse med børnesager. Journalisering, dokumenthåndtering og øvrige administrative arbejdsgange. Ad hoc-opgaver inden for blandt andet kommunikation, mødeforberedelse og praktisk koordinering. Opgaverne spænder bredt, og der kan løbende ske ændringer i opgaveporteføljen. Vi arbejder målrettet med videndeling og back-up-funktioner. Du skal derfor både kunne tage selvstændigt ansvar for dine egne områder og være parat til at træde til, når kollegaer har brug for hjælp. Din profil Vi forestiller os, at du: Er kontoruddannet eller har en anden relevant administrativ uddannelse. Har erfaring med administrativ understøttelse, gerne fra en politisk ledet organisation. Arbejder struktureret og omhyggeligt og følger opgaverne til dørs. Er robust og kan bevare ro, overblik og en professionel tilgang i en travl og omskiftelig hverdag. Er stabil og tager ansvar for, at de daglige administrative opgaver bliver løst rettidigt og i høj kvalitet. Har gode IT-kompetencer og gerne erfaring med SBSYS og Microsoft Office-pakken. Har forståelse for administrative processer, journalisering og sikker håndtering af fortrolige oplysninger. Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner. Er serviceminded, imødekommende og tydelig i din kommunikation. Kan arbejde selvstændigt, men samtidig prioriterer samarbejde og videndeling højt. Er initiativrig og opsøger den nødvendige viden, når du møder en ny eller ukendt opgave. Kan samarbejde på tværs af fagligheder, organisatoriske niveauer og arbejdssteder. Som person er du pålidelig og løsningsorienteret. Du trives med at være den, andre kan regne med, og du bidrager til at skabe ro og fremdrift omkring opgaverne. Du er en holdspiller, som både har blik for egne ansvarsområder og for teamets samlede opgaveløsning. Afdelingen Staben i Børne- og Arbejdsmarkedsforvaltningen består af 21 medarbejdere og en stabsleder. Vi arbejder i et professionelt og ambitiøst miljø tæt på den administrative og politiske ledelse. Til daglig bliver du en del af det administrative team, hvor vi løser en bred vifte af opgaver på tværs af forvaltningens områder. Vi arbejder tæt sammen og hjælper hinanden med at sikre en stabil og professionel understøttelse af organisationen. Du vil indgå i et tæt samarbejde med de øvrige administrative medarbejdere, chefer, afdelingsledere, faglige medarbejdere og stabslederen. Vi har et fleksibelt og uformelt arbejdsmiljø, hvor der er plads til faglig sparring, godt humør og forskellige perspektiver. Vi tilbyder Vi tilbyder dig: En arbejdsdag med varierede og meningsfulde opgaver. En central rolle i den administrative understøttelse af flere fagområder. Engagerede, dygtige og hjælpsomme kollegaer. Gode muligheder for faglig sparring og udvikling. Et arbejdsmiljø med fleksibilitet, samarbejde og frihed under ansvar. Mulighed for at præge arbejdsgange og bidrage til den fortsatte udvikling af den administrative opgaveløsning. Fleksibilitet i arbejdets tilrettelæggelse. Kantine- og sundhedsordning. En aktiv personaleforening med forskellige arrangementer. Løn- og ansættelsesvilkår Vi kan tilbyde dig ansættelse i et udfordrende, afvekslende og løsningsorienteret tværgående arbejdsfællesskab med gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Løn efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Yderligere oplysninger Arbejdssted Dit faste arbejdssted er i administrationsbygningen i Aalestrup. Et par gange om ugen skal du arbejde fra CBU’s lokaler på Markedsvej i Aars. Derudover kan det efter behov forventes, at du deltager i møder eller løser opgaver på kommunens øvrige adresser. Tiltrædelse Stillingen ønskes besat pr. 01.10.2026 eller efter aftale. Samtaler Samtaler forventes afholdt 24.08.2026 (1. samtale) og 27.08.2026 (2. samtale). Der vil blive udarbejdet en personprofil forventelig mellem de to